Assistant du Doyen pour les affaires scientifiques et étudiantes
Prof. Associé Dr. Osama A. Saeed Assistant du Doyen pour les Affaires Scientifiques et ?tudiantes Spécialisation Générale: Production animale Spécialisation: Physiologie animale Les principales tâches de l'Assistant du Doyen pour les Affaires Scientifiques et ?tudiantes : - 1- Organiser les emplois du temps hebdomadaires en coordination avec les départements scientifiques sur la base des amphithéâtres de cours pour un meilleur avancement des études de premier cycle et de troisième cycle. 2- Organiser les emplois du temps hebdomadaires, en coordination avec les départements scientifiques et à la lumière des amphithéâtres pour un meilleur enseignement dans les études de premier cycle et de troisième cycle. 3- Superviser le registre des cours hebdomadaires préparés à cet effet, y compris la couverture de toutes les heures prescrites pour chaque matière et selon les instructions à cet égard. 4- Superviser le registre des absents et appliquer les instructions en vigueur contre les étudiants dont les absences ont dépassé les taux permis. 5- Suivre l'assiduité des étudiants de troisième cycle et leur discipline conformément aux règlements et instructions en vigueur. 6- Vérifier les demandes d'admission aux études de troisième cycle après les avoir reçues des départements scientifiques, les unifier et les soumettre à la présidence de l'université. 7- Vérifier les cas de transfert des études de troisième cycle d'autres universités vers les études de troisième cycle dans la faculté et les renvoyer aux départements scientifiques spécialisés pour examen et adresser aux autorités concernées. 8- Suivre les étudiants de troisième cycle en termes de périodes de temps et de leur disponibilité à temps plein pour étudier conformément aux règlements et instructions. 9 - Participer aux réunions des comités d'études dans la faculté lorsqu'invité à discuter des questions des études de troisième cycle selon la spécialisation des départements de manière à garantir un bon rendement. 10- Préparer la déclaration de discussion pour l'étudiant diplômé une semaine avant la date de la discussion et préparer les procès-verbaux des comités de discussion, les vérifier et les soumettre au conseil de l'université. 11- Superviser la préparation des statistiques annuelles et des étudiants diplômés dans la faculté. 12- Annoncer les résultats des examens après approbation par les comités des études supérieures dans les départements scientifiques et selon la spécialisation. 13- Fournir aux départements académiques les notes d'examen selon un formulaire préparé à cet effet pour approbation par les comités des études supérieures. 14- S'adresser aux départements officiels concernant tout ce qui concerne la carrière d'un étudiant diplômé, depuis l'inscription jusqu'à la remise des diplômes. 15- S'adresser à la présidence de l'université / Département des ?tudes Supérieures concernant la biographie d'un étudiant diplômé. 16- S'adresser aux départements officiels pour obtenir leurs approbations concernant les conférenciers après avoir déterminé leurs noms et leurs départements par le département scientifique concerné. 17- Recevoir et remettre les copies d'examen conformément aux règles applicables. 18- Coordonner avec les départements scientifiques concernant la remise des questions d'examen pour les premières et deuxièmes tentatives, conformément à ce qui est appliqué dans les études préliminaires. 19- Superviser l'avancement des travaux dans la section Inscription et Affaires ?tudiantes, répartir les tâches entre ses employés et surveiller leurs heures de travail. 20- ?mettre et vérifier les documents des étudiants, ainsi que les notes et les unités académiques. 21- Enregistrer les notes semestrielles des étudiants et préparer des dossiers pour les notes et les conserver après les avoir reçues du Comité des Examens. 22- Signer les formulaires de primes annuelles et de promotions pour les employés diplômés. 23- Signer les formulaires de primes annuelles et de promotions pour les employés d'inscription en tant que manager direct. 24- S'adresser aux départements officiels et à toutes les institutions sauf les ministères concernant toutes les questions liées à ces pouvoirs. 25- Vérifier les absences des étudiants qui dépassent la limite légale d'absences, les publier sur le tableau d'affichage et avertir les étudiants qui les ont dépassées, en coopération avec les départements scientifiques de la faculté. 26- Approuver l'octroi de congés réguliers aux employés de la section Inscription qu'ils méritent à l'intérieur de l'Irak, en tenant compte des dispositions des lois et règlements en vigueur. 27- Signer la correspondance des étudiants étrangers arabes avec le département concerné par les affaires étudiantes à l'université, les facultés de l'université et d'autres organismes officiels. 28- Organiser des listes d'acceptation de nouveaux étudiants selon l'alphabet, les enregistrer et les répartir dans les sections en coordination et coopération avec les dortoirs des étudiants. 29- Organiser et vérifier les documents, ainsi que les notes, les unités académiques et prescrites, et suivre les exigences d'études préparatoires pour tous les niveaux académiques. 30- Indiquer les notes semestrielles des étudiants et préparer des dossiers pour les notes et les conserver après les avoir reçues des comités d'examen. 31- Signer des lettres pour référer les étudiants aux centres de santé et aux hôpitaux. 32- Vérifier les absences des étudiants et les inscrire dans des dossiers spéciaux, organiser les emplois du temps semestriels avec les noms des étudiants et le nombre d'absences de chacun d'eux, les publier sur le tableau d'affichage, avertir les étudiants qui dépassent la limite légale d'absences, et coordonner avec les départements scientifiques de la faculté. 33- Organiser un résumé complet des étudiants qui ont échoué, quitté ou été renvoyés. 34- Superviser les affaires culturelles, sociales et sportives des étudiants dans la faculté. 35- Signer les cartes d'identité des étudiants. 36- Préparer tout ce qui concerne les examens trimestriels et finaux. 37- Surveiller l'application des instructions sur l'uniforme universitaire et prendre des sanctions disciplinaires contre les contrevenants. 38- Approuver l'achat de livres, de magazines et de périodiques pour la bibliothèque de la faculté. 39- ?mettre des ordres administratifs pour renvoyer des étudiants en raison d'absences ou de tricheries. 40- Superviser la gestion des départements scientifiques 
